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Einkauf effizienter gestalten mit smaply
Bei Smaply optimieren wir Ihren Einkauf durch qualitative und strukturierte Beschaffungsprozesse, besonders im B- und C-Teile Management. Durch unser Knowhow und unser individuelles Konzept für Sie generieren wir Ihnen bis zu 45% Einsparpotenzial.
Was sind A-, B- und C-Teile eigentlich?
Sie können sich noch sehr über Ihre Erträge freuen, sind diese allerdings mit verhältnismäßig hohen Aufwendungen verbunden, sinkt die Chance auf einen potenziell höheren Gewinn. Jedes Unternehmen betreibt einen Einkauf oder ergreift Beschaffungsmaßnahmen. Dabei ist egal wie groß das Unternehmen ist. In diesem Rahmen umfasst der Einkauf zeitintensive und wichtige strategische Aufgaben, die wahrscheinlich auch Sie in Ihrem Einkauf umsetzen. Diese Aufgaben werden meist dem A-Teilemanagement gewidmet, welche somit zur Priorität des Einkaufs werden. Und das ist auch richtig!
A-Teile
A-Teile oder Dienstleistungen kennzeichnen sich durch einen hohen Gegenstandswert und werden als langfristige Investitionen angesehen. Die Bestellhäufigkeit ist daher eher selten. Dazu gehören zum Beispiel Maschinen und Anlagen, langfristige Dienstleistungen, Kraftfahrzeuge oder jegliche komplexe sowie zeitintensive Aufträge, die Sie bei verschiedensten Lieferanten aus unterschiedlichsten Branchen beauftragen.
B-Teile
B-Teile oder Dienstleistungen charakterisieren sich durch einen niedrigen bis mäßigem Gegenstandswert und unterliegen einem mittleren Materialverbrauch. Sie zählen zu den kurz- bis mittelfristigen Investition in Ihrem Unternehmen. Dazu gehören z.B. Dichtungen, Werkzeuge, kurz- bis mittelfristige Dienstleistungen, PSA-Ausrüstungen oder jegliche Ersatzteile.
C-Teile
C-Teile stehen einem geringem Gegenstandswert und einem hohen Materialverbrauch in kurzer Zeit gegenüber. Sie werden meist täglich benötigt und müssen dementsprechend häufig beschafft werden. Dazu gehören zum Beispiel Schrauben, Werkzeuge, Schmierstoffe, Reinigungsmittel, Bürobedarf, PSA-Ausrüstung oder Toilettenpapier.
Die Beschaffung von C- und B-Teilen bleibt dabei meist eine untergeordnete Maßnahme, da diese im Vergleich zu den Beschaffungen von A-Teilen „nur“ einem Einkaufsvolumen von maximal 20%-30% unterliegen. Man könnte also davon ausgehen, das sei so richtig.
….in sich schlüssig, ABER leider vollkommen falsch!
Das Problem ist die Masse! Während A-Teile in der Regel langfristige Anschaffungen sind und die damit zusammenhängenden Beschaffungskosten einmalig bis selten verursacht werden, kommen B- und C-Teile durch den verhältnismäßig hohen Verbrauch immer wieder in deutlich höheren Mengen vor. Daher sind die Beschaffungskosten in der Summe deutlich höher! Tatsächlich machen sie bis zu 80% der Gesamtkosten aus. Es macht sogar Sinn den Einkauf von B- und C-Teilen im Beschaffungsprozess neben A-Teilen ebenfalls priorisiert zu betrachten!
Unsere Kompetenz
für Ihren Einkauf und Ihr Management der B- und C- Teile
Lieferantensuche & Anfragen der Angebote
Für Ihren aktuellen oder auch bestehenden Bedarf sind wir regelmäßig auf der Suche nach alternativen Lieferanten und Anbietern. Wir fordern daher mehrere Angebote von verschiedenen Lieferanten an. Unser Ziel dabei ist es eine möglichst umfangreiche Vergleichsgrundlage für Ihren individuellen Bedarf zu schaffen. Dabei erfolgt die Lieferantensuche regelmäßig, um immer auf dem neusten Stand zu bleiben.
Angebotsvergleich
Bei Smaply optimieren wir Ihren Einkauf durch qualitative und strukturierte Beschaffungsprozesse, besonders im B- und C-Teile Management. Durch unser Knowhow und unser individuelles Konzept für Sie generieren wir Ihnen bis zu 45% Einsparpotenzial.
Konditionsverhandlung
Natürlich steht hinter jedem Angebotsvergleich die Konditionsverhandlung. Diese übernehmen wir für Sie und setzen uns mit den entsprechenden Lieferanten in Verbindung. Auch mit bestehenden Lieferanten suchen wir regelmäßig den Kontakt, um die aktuellen Konditionen zu besprechen. Fairness und respektvoller Umgang spielt dabei eine wichtige Rolle.
Lieferantenauswahl
Nach der Konditionsverhandlung wählen wir unter allen Bedingungen den besten Lieferanten für Sie aus. Nicht nur der Preis ist dabei ausschlaggebend. Sollten Sie einem Lieferantenwechsel nicht zustimmen, kann natürlich die aktuelle Lieferantenbeziehung optimiert oder einfach fortgesetzt werden.
Auslösen der Bestellung
Durch sogenannte Bestellanforderungen können Sie uns Ihren gesamten Bedarf, der besprochen Artikel und Dienstleistungen jederzeit mitteilen. Wir vereinbaren mit Ihnen feste Bestellzyklen oder setzen die Bestellanforderung auf Wunsch sofort um. Dabei achten wir besonders darauf die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Bestellüberwachung
Mit der Bestellung ist bei Smaply noch lange nicht Schluss. Nach jeder Bestellung fordern wir eine entsprechende Auftragsbestätigung an. Dabei prüfen wir, ob die angebotenen Konditionen auch eingehalten werden. Besonderes Augenmerk widmen wir auch der Lieferzeit. Bei sehr dringenden Bestellungen kontaktieren wir den Lieferanten regelmäßig, um den Bestellstatus zu überwachen.
Reklamationsbearbeitung
Schon im Vorfeld lassen wir uns zu jeder Bestellung den passenden Lieferschein zusenden. Diesen prüfen wir natürlich auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Bei verspäteter oder mangelhafter Lieferung kontaktieren wir den Lieferanten umgehend. Dabei suchen wir zusammen mit dem Lieferanten nach der für Sie beste Lösung. Wir fordern für Sie die Nachbesserung oder entsprechende Gutschriften an.
Reporting
Damit Sie auch wissen, was in Ihrem Einkauf passiert, stellen wir Ihnen auf Wunsch die jeweiligen Zahlen, Daten und Fakten übersichtlich zur Verfügung. Dazu gehört beispielsweise Ihren gesamten Bedarf und deren Kosten übersichtlich darzustellen. Das Reporting kann regelmäßig oder auf Abruf erfolgen.
